1. Общие положения1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых Оператором в ходе функционирования сайта
https://animalistic.ru и при работе с формой «Вступить в Союз», а также при иных взаимодействиях с пользователями.
1.2. Оператор персональных данных: Союз международного творческого содружества художников-анималистов (далее — Оператор). Реквизиты:
• Юридический адрес: 129 515, г. Москва, ул. Академика Королёва, дом 13, строение 1 Э/ПОМ/К/ОФ — 2, III А, 4/17;
• ИНН/КПП: 9 717 097 271 / 771 701 001;
• ОГРН (ОГРНИП): 1 207 700 479 436;
• Контактный e‑mail: Animalistic@animalistic.ru;
• Телефон: +7 925 717 57 27.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Ильинский-Акулов Сергей Юрьевич.
2. Термины и определения2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных). 2.2. Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, хранение, изменение, распространение, обезличивание, удаление и т. д. 2.3. Распространение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные становятся доступны неограниченному кругу лиц (включая публикацию в сети Интернет, соцсетях и т. п.).
3. Цели обработки персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:
• рассмотрение заявок на вступление в Союз, ведение внутреннего реестра членов;
• связь с заявителем (ответ на заявку, уточнение данных, уведомления);
• публикация сведений о членах Союза на сайте и/или в официальных группах/страницах Союза в соцсетях (только при наличии отдельного согласия на распространение);
• проведение рассылок и информационных сообщений (только при наличии согласия на рассылку);
• выполнение требований законодательства и защита законных интересов Оператора;
• иные цели, на которые субъект персональных данных дал согласие.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных4.1. В рамках подачи заявки через форму «Вступить в Союз» Оператор может обрабатывать следующие данные:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• телефон;
• e‑mail;
• город проживания;
• гражданство;
• сведения о профессиональной деятельности, награды, биография (текст);
• фото (портрет) и изображения работ (до 10 файлов);
• иные данные, которые пользователь предоставляет добровольно в полях формы или в приложениях.
4.2. Для каждого конкретного случая следует указывать минимально необходимый набор данных (принцип минимизации).
5. Правовые основания обработки5.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
• согласие субъекта персональных данных, выраженное в предусмотренном законом порядке (ФЗ‑152);
• выполнение договора/преддоговорной работы (если применимо);
• иные основания, предусмотренные законом (если применимо).
5.2. Обработка для целей распространения (публикации) возможна только при наличии отдельного и явного согласия субъекта, где конкретизированы перечень распространяемых данных, каналы распространения и срок действия согласия.
6. Условия и сроки хранения персональных данных
6.1. Персональные данные хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки:
• данные заявителя, не ставшего членом Союза — 1 год (или иная выбранная политика);
• данные членов Союза — в течение срока членства и 3−5 лет после прекращения членства, если иное не предусмотрено договором/уставом;
• данные, опубликованные с согласия, хранятся и распространяются до отзыва согласия; при отзыве Оператор удаляет данные, но не гарантирует удаление копий, которые уже распространились третьими лицами (соцсети и т. п.);
• служебные журналы, резервные копии — 3−5 лет.
6.2. Конкретные сроки и критерии определения сроков хранения подлежат заполнению и согласованию с внутренними правилами обработки.
7. Передача и распространение персональных данных7.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих целях:
• техническая обработка и хранение данных (хостинг-провайдеры, облачные сервисы);
• ведение CRM, почтовые и SMS‑провайдеры для связи с пользователями;
• платёжные операторы (если осуществляется прием взносов);
• иные подрядчики, привлекаемые Оператором для исполнения функций.
7.2. Список конкретных категорий получателей и наименование основных подрядчиков: хостинг, CRM, платежный провайдер, сервисы рассылок, аналитики.
7.3. Распространение персональных данных (публикация в открытых источниках, соцсетях) осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных и с возможностью установления ограничений субъектом.
8. Трансграничная передача персональных данных8.1. Трансграничная передача персональных данных возможна при использовании третьих сервисов/социальных сетей, расположенных за пределами РФ. О факте такой передачи и странах, куда потенциально могут быть переданы данные, субъект уведомляется отдельно при получении согласия.
8.2. Оператор принимает необходимые меры для обеспечения уровня защиты данных при трансграничной передаче в соответствии с законодательством.
9. Права субъекта персональных данных9.1. Субъект персональных данных имеет право:
• на получение информации об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения распространения персональных данных;
• предъявлять иные права, предусмотренные законодательством.
9.2. Для реализации прав субъект направляет письменный/электронный запрос на адрес: Animalistic@animalistic.ru. Запросы рассматриваются в сроки, установленные законом (обычно 30 дней). Оператор вправе запросить документы, удостоверяющие личность заявителя.
10. Безопасность персональных данных10.1. Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, блокирования, копирования и распространения. Перечень мер: использование защищенных каналов передачи (HTTPS), доступ по логинам с разграничением прав, резервное копирование, шифрование и т. д.
10.2. Подробное описание и конкретные меры безопасности служат внутренними документами Оператора и не подлежат публичному раскрытию в полном объеме, во избежание рисков.
11. Лицензионные права на загруженные материалы11.1. Загружая фото и изображения работ, субъект гарантирует, что является их правообладателем и предоставляет Оператору неисключительную лицензию на использование материалов в указанных целях (публикация на сайте, в соцсетях, в промо-материалах). Условия лицензии, срок и территория использования должны быть согласованы отдельным согласием/лицензионным соглашением.
11.2. Вопросы нарушения авторских прав решаются в порядке, предусмотренном законодательством.
12. Порядок внесения изменений в Политику12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция публикуется на странице: https://animalisticunion.tilda.ws/#rec2696161001. При существенных изменениях Оператор уведомляет затронутых лиц заблаговременно.
13. Контакты13.1. По вопросам обработки персональных данных, реализации прав субъектов и обращений направляйте запросы на:
• e‑mail: Animalistic@animalistic.ru;
• почтовый адрес: 129 515, г. Москва, ул. Академика Королёва, дом 13, строение 1 Э/ПОМ/К/ОФ — 2, III А, 4/17;
• телефон: +7 925 717 57 27.
13.2. При нарушении прав субъекты могут направлять обращения в уполномоченные органы (включая Роскомнадзор) в порядке, предусмотренном законом.
14. Дополнительные положения14.1. Для публикации сведений и изображений в открытых источниках требуется отдельное согласие, где должны быть конкретизированы перечень данных, каналы публикации и срок действия согласия.
14.2. Оператор обязуется сохранять доказательства полученных согласий (версия текста согласия, дата/время, IP‑адрес, выбранные параметры распространения).